Nyheter, tips og guider
Visma Kundeportal
Visma har nå lansert en ny kundeportal og kunnskapssenter. Dette vil være en videreutvikling fra det som før het Visma Community og vil inneholde kunnskapsartikler, produktnyheter, brukertips og annen informasjon. Visma har også lansert en AI-chat hvor man kan...
Innsending av MVA-melding
Skatteetaten og Altinn har siden 2022 åpnet for elektronisk innsending av MVA-meldingen og dette er det også tilrettelagt for i Visma Business. Visma har laget en egen artikkel som beskriver hva som må være på plass og selve fremgangsmåten i Visma Business (krever...
Bokføring av timekostnader
Vi har laget en guide som beskriver prosessen med bokføring av timekostnader i vår energiløsning og hva som må være på plass for at dette skal fungere optimalt. Bokføring av timekostnader.pdf
Nyheter
Visma Kundeportal
Visma har nå lansert en ny kundeportal og kunnskapssenter. Dette vil være en videreutvikling fra det som før het Visma Community og vil inneholde kunnskapsartikler, produktnyheter, brukertips og annen informasjon. Visma har også lansert en AI-chat hvor man kan...
AutoCollect – ny versjon
For de av våre brukere og klienter på Energihotellet (Nettalliansen/EmbriQ) som bruker AutoCollect, er nå denne emigrert og oppgradert til ny versjon og nye skjermbilder.Menypunktet under regnskap heter fortsatt AutoCollect, men går nå til den nye løsningen. Visma vil...
Nyheter og forbedringer – VBPL 18.00.0
Vi har laget en oversikt over nyheter og forbedringer som er kommet i VBPL 18.00.0 - både i Visma Business og i Visma Dokumentsenter. Dette er samlet i dokumentet under: Nyheter_og_forbedringer_VB18.pdf
Visma Business – ny versjon
Vi planlegger en oppgradering av dagens energiløsning fra dagens versjon 16.10.2 og opp til versjon 18.0. Det er kommet ny funksjonalitet samt at det er foretatt feilrettinger på flere områder - blant annet fases nåværende løsning av AutoCollect ut fra årsskiftet og...
Business NXT
Visma Business har vært et flaggskip i Visma siden 1990-tallet. Nå har en tatt med seg det beste fra det gamle og flyttet det til skyen med Business NXT. NXT står for neste generasjons Visma Business, skreddersydd for mellomstore og store bedrifter som trenger maks...
Status SAP BO
Flere har rapportert om at SAP BO (rapportering) på Energihotellet ikke får oppdatert rapporter og datagrunnlag. Feil er nå lokalisert og skyldes en nylig oppdatering i Microsoft Edge. Midlertidig løsning er å kjøre SAP BO fra Internet Explorer fra terminalserver mot...
Ny funksjonalitet – bestillingsforslag
Vi har nå lagt til skjermbilder for generering av bestillingsforslag i Visma Business. Valget ligger under "Logistikk" og "Bestillingsforslag". Det er lagt ut en egen guide som beskriver hvordan denne fungerer og videre muligheter for eksport eller generering av...
Endring av funksjon – Automatisk ferdigmelding av materialseddel
Som ett ledd i å redusere manuelle operasjoner, er det satt opp automatisk ferdigmelding av materialseddel fra materiell som er registrert i SpeedyCraft. Dette gjør at materiell er synlig på arbeidsordre med en gang det er plukket i Speedycraft.
Endring av funksjon – Timer kan faktureres tidligere
Etter flere ønsker er det nå åpnet slik at timer kan hentes direkte inn på arbeidsordrens ordregrunnlag når den ansatte har levert timene. Det gjør at arbeidsordre kan faktureres umiddelbart uten at man trenger å vente på en overordnet godkjenning av timer.
Nytt register – Feriegrunnlag – Payroll
Feriegrunnlag Vi får ikke hentet feriegrunnlaget pr. i dag for de som bruker Payroll - vi har derfor valgt å legge inn ett skjermbilde i Visma hvor man kan legge inn feriegrunnlaget. Feriegrunnlaget brukes i Timedashbordet og andre timerapporter for å beregne ferie...
Oppdatering av grunndata – Regnskapsperioder
Det er gjort oppdatering i grunndata hvor regnskaps- og avgifts periodene er lagt inn frem til 2025.
Ny funksjon – påslag
Påslag på materiell ved salg til øvrig virksomhet Ny funksjonalitet er lagt til - påslag på varer. For øvrig virksomhet legger man til ett påslag på kostprisen. Vi har med denne funksjonen 2 måter å beregne pris på. Fast utsalgspris beregnet av et påslag fra...
Endring i rapport – Timedashbord
Ny kolonne i timedashbord Det er nå mulig å følge utviklingen av saldo pr dag. Rapporten viser nå flexisaldo. Link til Timedashbord: https://timedashbord.energisystemer.no:5001
Ny status Arbeidsordre/Prosjekt
Ny status i Arbeidsordre og Prosjekt Det er kommet inn ønske om å få en ny status 7 - Arbeid utført i Arbeidsordre og Prosjekt. Status 8 er delt opp i 7 og 8 hvor det vil være behov for å kunne definere om en arbeidsordre eller prosjekt er ferdig utført av montør. Det...
Endring i rapport – Avstemming Autofakt
Endring i rapport - Avstemming Autofakt I rapporten for Avstemming Autofakt vil det med mange fakturaer bli vanskelig å avstemme avvikene. Det er nå lagt til en ny arkfane hvor det er filtrert kun på de transaksjonene med avvik.
Ny rapport – Periodisering
Ny rapport – Periodisering Det er utviklet en ny rapport som viser periodisert bilag i en tidslinje. Det skal gi en bedre oversikt over hvert bilag og hvordan det er periodisert.
Timedashbord på web
Timedashbord på web Vi har den glede av å presentere timedashbordet på web. Dette er samme informasjon som blir presentert ukentlig på mail. Det har vært ønske fra flere kunder om en enklere mulighet for å se registrerte saldoer. For å logge på timedashbordet har vi...
Nytt skjermbilde – Arkiverte prosjekt
Det er nå kommet ett skjermbilde for arkiverte prosjekter på samme måte som for arbeidsordre. Skjermbildet "Prosjekt" vil kun inneholde prosjekter som er under planlegging eller i arbeid.
Rapportering til NVE (eRapp)
Rapportering til NVE (ERapp)Ny rapport ligger nå tilgjengelig på energihotellets rapporteringsløsning.Rapporten gir mulighet til å hente ut til de aller fleste notene splittet på virksomhetsområdene og vil med dette forenkle eRapp mot de forskjellige notene. For...
Tips
Innsending av MVA-melding
Skatteetaten og Altinn har siden 2022 åpnet for elektronisk innsending av MVA-meldingen og dette er det også tilrettelagt for i Visma Business. Visma har laget en egen artikkel som beskriver hva som må være på plass og selve fremgangsmåten i Visma Business (krever...
Hurtigtaster i Visma Business
Visma Business har en rekke hurtigtaster som forenkler bruken og gjør deg mer effektiv. Vi har laget en kort oversikt over de som kanskje er mest nyttig og mest i bruk. Hurtigtaster i Visma Business.pdf
Endre markørens retning
Hvordan endre på markørens retning ved tast Enter: Hvor ofte har man ikke tenkt at det skulle ha gått ann å endret på markørens retning når man skal endre verdier i samme kolonne i en tabell. Den muligheten finnes i Visma. Trykke Ctrl+R og retningen endres på markøren...
Kalkulator i bilagsregistrering
Kalkulator i bilagsregistrering Har man behov for å beregne beløp under bilgaregistrering ligger det en skjult kalkulator i Beløp. Trykk * eller dobbelklikk i beløpskolonnen
Hvordan søke effektivt i Visma Business?
Visste du at det ligger gode funksjoner i Visma Business for å søke og spørre mer effektivt på dataene dine? Spør mer effektiv ved å bruke «%» som del av spørringen Eksempel 1: Du ønsker å vise alle kontoene i kontoplanen i 10-serien. Dette kan du gjøre ved å hente...
Guider
Bokføring av timekostnader
Vi har laget en guide som beskriver prosessen med bokføring av timekostnader i vår energiløsning og hva som må være på plass for at dette skal fungere optimalt. Bokføring av timekostnader.pdf
Lagertelling i Visma Business med SpeedyCraft
Skal du i gang med lagertelling og ønsker å bruke SpeedyCraft Mobile App til dette? Last ned vår ordinære guide (Lagertelling i Visma Business) før du starter på denne guiden så har du en komplett oversikt over hvordan dette kan gjøres. Lagertelling i Visma Business...
Lagertelling i Visma Business m/BX håndterminal
Skal du i gang med lagertelling og ønsker å bruke en BX håndterminal? Last ned vår ordinære guide (Lagertelling i Visma Business) før du starter på denne guiden så har du en komplett oversikt over hvordan dette gjøres. Lagertelling i Visma Business m/BX...
Bestillingsforslag i Visma Business
Det er mulig å generere bestillingsforslag i Visma Business. Denne guiden viser hvordan dette gjøres (sist oppdatert 31.01.2023) Bestillingsforslag.pdf
Lagertelling i Visma Business
Skal du i gang med lagertelling? Vi har laget en guide som viser hvordan dette gjøres enklest i Visma Business og hva man bør gjøre av forberedelser før man setter i gang. Lagertelling i Visma Business
Plukke varer med håndterminal
Plukke varer med håndterminal Vedlagt guid viser hvordan man plukker varer med håndterminal Åpne dokument
Salg og utrangering av driftsmiddel
Salg og utrangering av driftsmiddel Vedlagt guid viser hvordan man registrerer salg eller utrangering av driftsmiddel. Det er viktig å følge rutinen slik at driftsmiddelsaldoene blir riktig. Åpne dokument
Kjøp av trafo
Kjøp av trafo Vedlagte guide viser hvordan man registrerer et kjøp av trafo - fra mottak av faktura til opprettelse av trafoen som produkt og lagerhåndtering. Kjøp av trafo
Avstemming Autofakt
Transaksjoner som godkjennes i Autofakt bokføres automatisk ut av 14XX kontoen i balansen. Inngående faktura bokføres via dokumentsenter. Dette gjøres på ulike tidspunkt og det vil da være behov for å avstemme Autofakt transaksjonene. Dette kan gjøres fra en...
Aktivering av investering (Aktivitet 7 eller 8)
Aktiveringsrutinen plukker opp hovedbokstransaksjonene med aktivitet «7 – Reinvestering» eller «8 – Nyinvestering». Disse blir ført mot 1140 – Anlegg under utførelse. Det må ligge prosjekt, aktivitet og virksomhet på transaksjonene for aktiveringsrutinen skal fungere....